09-06-2022

MANAGEMENT ASSISTENT/ SECRETARESSE

Kom jij ons energieke team versterken? Samen maken we de stad mooier met plaatsen waar mensen graag wonen, werken en winkelen. Ben jij de Management Assistent/ secretaresse die daaraan wil bijdragen?

Foruminvest neemt het initiatief om gebouwen en verblijfsplekken te realiseren. Ons team draagt zorg voor alles wat daarvoor georganiseerd moet worden; architecten die voor ons ontwerpen, overleg met gebruikers en investeerders, bouw, … Soms even hollen of stilstaan. Jij maakt je er niet druk om.

Wij zoeken een positieve en proactieve Management Assistent/ secretaresse om ons team te ondersteunen.

Jouw taken worden:

  • Informatiestromen van projecten te ordenen;
  • Correspondentie uit te werken en waar mogelijk zelf voorbereiden;
  • Agenda’s van projectteams beheren en bewaken;
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging organiseren;
  • Reizen plannen;
  • Presentaties opmaken en stukken voorbereiden;
  • Aanspreekpunt voor derden met dagelijkse vragen over projecten;
  • Coördinatie en opvolging van persberichten;
  • Gasten ontvangen;
  • Bestellingen doen en kantoor op orde houden;
  • En we nodigen je van harte uit om de functie verder in te vullen. We zijn benieuwd naar jouw ideeën!

Wij zoeken een collega met een bijpassende opleiding op MBO(+) niveau en/ of vergelijkbare ervaring. Ervaring binnen een professionele omgeving is een pré, bij voorkeur in de vastgoedsector. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en je bent ervaren in het gebruik van Word, Excel en PowerPoint. Je hebt een representatief voorkomen en je woont bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving.

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstverband kan voltijd of deeltijd (circa 32 – 40 uur per week);
  • Marktconform salaris €2500,- / €3300,- bruto op voltijd basis;
  • Je hebt 29 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Een iPhone;
  • Een fijn en doortastend team van collega’s;
  • Modern kantoor in Amsterdam Oud-Zuid vlak bij de Cornelis Schuytstraat.

Graag ontvangen wij jouw brief en CV via info@foruminvest.com.

Solliciteren
Click or drag a file to this area to upload.